Configura el transporte de tu club en 10 minutos
Crea tu club gratis, organiza los equipos e invita a las familias. Ellas se coordinan para llevar a los niños a entrenamientos y partidos, con conductores identificados y seguimiento en tiempo real.
Crear y gestionar el club es gratis
Paso a paso
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1. Crea tu club — gratis
En la app, entra en Asociación → Crear, elige «Club deportivo» ⚽ y pon el nombre. Tu club queda creado al instante, sin cuota de alta ni permanencia, y recibes un enlace de invitación.
- Entra en Asociación → Crear dentro de la app.
- Elige «Club deportivo» ⚽ y ponle el nombre del club.
- Sin cuota de alta ni permanencia: se crea al instante.
- Recibes un enlace de invitación para compartir.
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2. Organiza tus equipos
Crea un grupo por cada equipo o categoría (Alevín A, Benjamín B…). Cada familia se une al equipo de su hijo, así los viajes se coordinan por equipo.
- Crea un grupo por cada equipo o categoría (Alevín A, Benjamín B, Cadete…).
- Nombra a un entrenador o delegado como responsable de cada equipo.
- Cada familia se une al equipo de su hijo, no a un grupo genérico.
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3. Invita a las familias
Comparte el enlace o el código de invitación por WhatsApp o email. Cada familia crea su cuenta y activa el Plan Plus para poder viajar a entrenamientos y partidos.
- Comparte el enlace o el código de invitación por WhatsApp, email o en la reunión de inicio de temporada.
- Cada familia crea su cuenta en minutos y añade a su hijo.
- Activan el Plan Plus para poder viajar a entrenamientos y partidos.
- Ves quién se ha unido y a quién le falta.
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4. Suma entrenadores y coordinadores
Asigna roles para repartir el trabajo: los coordinadores gestionan el calendario y las comunicaciones, y los entrenadores su propio equipo — sin acceso a los pagos.
- Coordinador: gestiona el calendario y envía comunicaciones. Sin acceso a pagos.
- Entrenador: gestiona su equipo (niños, eventos y asistencia).
- Conductor: familia asignada para llevar a los niños de un desplazamiento.
- Reparte el trabajo sin que nadie más vea la facturación.
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5. Programa partidos y asigna coches
Crea el evento (rival, lugar y hora) y el sistema propone qué coches y conductores pueden llevar a cada niño. Confirmas la asignación y cada familia ve su plaza y el seguimiento en tiempo real.
- Crea el evento con el rival, el lugar y la hora.
- El sistema propone qué coches y conductores pueden cubrir cada plaza.
- Confirmas la asignación y las familias reciben la notificación.
- Cada familia ve su plaza, el punto de recogida y el seguimiento en vivo.
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6. Comunica con anuncios
Envía un anuncio a todo el club o a un equipo concreto (cambios de horario, convocatorias, avisos) sin depender de cadenas de WhatsApp.
- Envía un anuncio a todo el club o solo a un equipo concreto.
- Ideal para cambios de horario de última hora, convocatorias o avisos.
- Llega como notificación, sin depender de que alguien lea el grupo de WhatsApp.
Todo lo que hace tu club y cómo se configura
Este es el mapa completo de lo que gestionas desde el panel del club. No hace falta configurarlo todo el primer día: empieza por los equipos y las familias, y ajusta el resto cuando lo necesites.
Tipo de club
En Configuración eliges el tipo (colegio, deportivo, actividades u otro). El tipo activa opciones específicas, como el curso escolar y la salida con PIN en los colegios.
Equipos (grupos)
Crea un grupo por cada equipo o categoría. En Configuración decides si hay administradores de grupo y si las familias pueden unirse solas a un grupo.
Invitar familias
Comparte el enlace o el código de invitación del club; cada familia se une desde la app y añade a su hijo.
Miembros
En Miembros ves a todas las familias del club y puedes darlas de baja.
Solicitudes
En Solicitudes apruebas o rechazas a quien pide unirse, para controlar quién entra.
Roles
Asigna a cada miembro un rol: coordinador, entrenador, conductor o staff. Cada rol ve solo lo que le corresponde.
Eventos y partidos
Crea el evento con lugar, fecha y hora. Añades un punto de encuentro con su hora y marcas si hay solo ida o ida y vuelta.
Transporte con coches
Activas el transporte en el evento y el sistema propone qué coches y conductores cubren cada plaza; confirmas la asignación (Asignar coches).
Bolsa de conductores
En Configuración mantienes una lista de conductores de confianza de la comunidad para cubrir los desplazamientos.
Preferencias de conductores
Activas las preferencias de conductores para tener en cuenta con quién viaja cada niño.
Verificación de identidad
Activas «Verificación de identidad obligatoria» para exigir a los conductores verificar su identidad (KYC) antes de conducir.
Cobros
Activas o desactivas los cobros del club desde Configuración, según si las familias pagan por viajar.
Calendario
En Calendario ves y organizas todos los eventos y partidos del club.
Comunicaciones
Desde Mensajes envías anuncios a todo el club o a un equipo concreto; llegan como notificación.
Documentos
En Documentos compartes autorizaciones, normativa u otros archivos con las familias.
Estadísticas y ranking
En Estadísticas sigues participación y asistencia, y el Ranking anima a las familias a colaborar.
Familias cercanas
En Familias ves qué familias del club viven cerca entre sí para agrupar viajes.
Importar miembros
Das de alta muchas familias a la vez importando una lista (CSV), en lugar de una a una.
Colegios y AMPAs
Si eres colegio, gestionas el curso escolar y la salida con PIN. Si eres AMPA, vinculas tu asociación a un colegio. Todo desde Configuración.
Reparte la gestión con roles
No tienes que hacerlo todo tú. Cada persona ve solo lo que necesita:
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Administrador | Todo: configuración, miembros y pagos. |
| Coordinador | Calendario, miembros y anuncios. Sin acceso a pagos. |
| Entrenador | Su equipo: niños, eventos y asistencia. |
| Conductor | Transporte asignado a los equipos del club. |
¿Cuánto le cuesta al club?
Nada. Crear y gestionar el club es gratis.
- Sin cuota de alta ni permanencia para el club.
- Kidstoride se financia con el Plan Plus de cada familia que quiere viajar a los eventos.
- El coste del viaje (combustible) se reparte entre las familias y va directo al conductor; la app no se queda ese dinero.
Pon en marcha el transporte de tu club
Créalo gratis y pruébalo con un equipo. Sin compromiso.
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